<?xml version='1.0' encoding='utf-8' ?>
<!--  If you are running a bot please visit this policy page outlining rules you must respect. http://www.livejournal.com/bots/  -->
<rss version='2.0' xmlns:lj='http://www.livejournal.org/rss/lj/1.0/' xmlns:media='http://search.yahoo.com/mrss/' xmlns:atom10='http://www.w3.org/2005/Atom'>
<channel>
  <title>ManageIT</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/</link>
  <description>ManageIT - LiveJournal.com</description>
  <lastBuildDate>Wed, 21 Jun 2006 07:43:08 GMT</lastBuildDate>
  <generator>LiveJournal / LiveJournal.com</generator>
  <lj:journal>manageit</lj:journal>
  <lj:journalid>9855322</lj:journalid>
  <lj:journaltype>personal</lj:journaltype>
  <atom10:link rel='hub' href='http://pubsubhubbub.appspot.com/' />
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/3376.html</guid>
  <pubDate>Wed, 21 Jun 2006 07:43:08 GMT</pubDate>
  <title>Учиться, учиться - и еще раз?</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/3376.html</link>
  <description>Пост, немного выбивающийся из основного цикла.&lt;br /&gt;Обучение сотрудников - больная тема для любого начальника. Только не все сотрудники это понимают.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;blockquote&gt;Краткая предыстория (для тех, кто мою основную ленту не читает). На &lt;a href=&quot;http://www.microsoft.com/rus/events/webdevcon06/&quot;&gt;ВебДевКон&lt;/a&gt; меня мое начальство не отпустило ни под каким предлогом. Грустно, конечно. Но keypoint состоит в том, что я, пребывая на месте начальника, сделал бы абсолютно так же..&lt;/blockquote&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Обозначу основную мысль: &lt;b&gt;конференции и курсы для сотрудников приносят компании больше вреда, чем пользы&lt;/b&gt;.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Возьмем абстрактного разработчика, и, к примеру, тот же ВебДевКон.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Что в плюсе?&lt;br /&gt;+ разработчик учится, повышает свои навыки, и позже применяет их в реальных задачах.&lt;br /&gt;+ разработчик получает сторонний опыт и решения. Это также применимо в своих проектах.&lt;br /&gt;+ разработчик два дня находится в командировочном отпуске :) Качество работы, в большинстве случаев, повышается.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Но что в минусе?&lt;br /&gt;- очевидные траты на командировку. Тут просто.&lt;br /&gt;- разработчик повышает собственную ценность. Для руководителя это значит одно - что скоро он придет к нему на ковер и попросит поднять зарплату.&lt;br /&gt;- разработчик повышает собственную ликвидность. Это значит, что уйти к конкуренту ему становится заметно проще.&lt;br /&gt;- разработчик оценивает свои и чужие решения. Для компании это может вылиться в изменение используемой платформы, программных пакетов, моделей разработки - и это, как ни банально, стоит денег.&lt;br /&gt;- разработчик не работает несколько дней. Для двухдневной конференции это еще плс два дня на сборы и билеты. Не надо тешить себя надеждой, что в эти дни он будет качественно обдумывать код.&lt;br /&gt;- наконец, в рамках общения на конференции своего разработчика могут просто &quot;перекупить&quot;. Что не так отвлеченно, как может показаться.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Таким образом, обучение своего же состава людей может обернуться весьма отрицательными сторонами.&lt;br /&gt;Об этом стоит помнить.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/3376.html</comments>
  <category>Люди и задачи</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>9</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/3283.html</guid>
  <pubDate>Wed, 03 May 2006 08:36:15 GMT</pubDate>
  <title>Это не работает</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/3283.html</link>
  <description>Естественно, замечательно сданные проекты, о которых принято говорить в начале всяких руководств и талмудов, с первого раза бывают разве что на этих самых первых страницах. В любой момент возможна ситуация, когда «всё пойдет не так», и разбираться в ней придется также тебе. Пойти к бывшему своему начальнику уже не получится, иногда в силу объективных причин, а чаще просто уже не имеет смысла – это не его дело. Как тут быть.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кто виноват: определение ответственности до ее наступления&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Чего делать никогда не следует: нельзя оставлять всё «на самотёк», в надежде, что образуется, устаканится и т.п. Не образуется и не устаканится, только если ты этому не поспособствуешь.&lt;br /&gt;Поэтому, еще до того момента, когда ты начал рисковать головой за проблемы в проекте, доведи до сведения твоих людей, за какие конкретные и какие абстрактные промахи их ждет степень отрицательного воздействия. Желательно сделать это не индивидуально, а в присутствии всех участников, иначе может сложиться представление о чьей-то исключительности – оно не нужно.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Понимание своей ответственности&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Можно сколько угодно воспитывать подчиненных по поводу того, что от них зависит результат; результат, точнее, его наличие, «внешняя сторона» будет спрашивать с тебя и только с тебя. «Если твоя команда победит, это твоя победа; если она проиграет, то это ты подвел их» (даже источник цитаты указывать не буду, а то еще обвинят в чем нибудь).&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Срыв сроков – только твоя вина&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Что может в первую очередь испортить жизнь начальнику? Правильно догадались: срыв сроков. Очень неприятная вещь, поскольку последствия имеют денежное исчисление, ошибиться легко, а на этапе планирования все факторы отследить достаточно сложно. Пострадаешь от этого, как и было сказано, в первую очередь ты как руководитель; поэтому, повторяя один из прошлых постов, накинь  лишнюю пару недель. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Ответственность в деньгах&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Грозить пальчиком и говорить «ай-яй, нехорошо» в наше время уже не принято. Универсальный способ воздействия на сотрудника – был и остается материальный. Кто бы что ни утверждал, основным инструментом мотивации является дензнак, и усваивается такое воздействие лучше.&lt;br /&gt;Однако прежде подумай. Знал ли сотрудник о том, что за конкретную область ответственен именно он? Был ли это его промах, или неверно поставленная задача? Обладал ли он компетенцией для решения задач? Реально ли было уложиться в заданные сроки? Если хоть на один из вопросов ты дать однозначный положительный ответ затрудняешься, то виноват здесь больше ты, чем он.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;* ну и конечно, упомянутое ранее «дублирование ответственности» к материальной ответственности отношение иметь, наверное, не должно. Как бы ни были построены командные отношения, основная ответственность регулируется трудовыми договорами.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/3283.html</comments>
  <category>Люди и задачи</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>2</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/3036.html</guid>
  <pubDate>Wed, 03 May 2006 08:34:43 GMT</pubDate>
  <title>Слабости и сильности</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/3036.html</link>
  <description>Теперь, твоя команда – твой инструмент. Ты можешь себе представить профессионала, который не умеет пользоваться необходимым ему инструментом?&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кто что может&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Существует, в принципе, два типа подходов к распределению задач.&lt;br /&gt;Первый – достаточно очевидный: возложить на специалистов соответствующей квалификации задачи, сообразно их квалификации.&lt;br /&gt;Что ты получишь: получишь (сюрприз!) специалистов, способных отвечать за возложенные на них задачи.&lt;br /&gt;Что ты потеряешь: если находится задача, которую ты не отдал кому-то из людей – что ж, придется решать ее самому. Также отмечу, что такой вариант очень плохо масштабируем, и есть способ лучше.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;От противного: кто чего не может&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Второй вариант – определить, кто чего делать – внимание! – не умеет. И возложить на участников бизнес-процесса двоякие задачи: делает каждый то, в чем он специалист, отвечает каждый за то, в чем он разбирается.&lt;br /&gt;Что это дает: при достаточно грамотной организации руководства ты получаешь команду, которая практически в полном составе ответственна за результат. Покажите мне программиста, который, будучи специалистом в области баз данных, не знаком с организацией сетевой инфраструктуры! И, когда создание сетевой инфраструктуры в рамках проекта дает сбой, «получают», например, трое: специалист по БД (не проконтролировал создание нужного ему окружения), аналитик (не проконтролировал выполнение его требований) и, естественно, специалист по сетям (не выполнил требований и подставил первых двоих).&lt;br /&gt;Что ты теряешь: теряешь ты спокойный сон. Нужно держать достаточно шаткую границу разграничения ответственности: исходя из производственных рамок, ответственность первых двоих из вышеизложенного примера явно надумана – и, скорее всего, им это также известно. Используй доступные тебе средства (мотивация, поощрения, мера ответственности), чтобы удержать процесс работы над проектом именно в таких рамках – и увидишь достойные результаты.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Они не работают вместе!&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Еще один момент, который нужно будет учитывать – личные отношения участников твоего процесса. Если известно, скажем, что J не работает в паре с M (потому что один MS-овец, а второй закоренелый юниксоид, и они друг друга на дух не переносят) – в твоих же интересах разобраться в их отношениях до возложения обязанностей. Иначе будет больнее.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Люди еще не команда&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Не хочется заканчивать пост стандартными фразами из дешевого руководства по тимбилдингу. Поэтому, просто: разберись, что ты на конкретный момент имеешь и как можешь использовать. Это просто люди; и будут ли они работать вместе, работать правильно и предсказуемо – зависит большей частью от тебя.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/3036.html</comments>
  <category>Люди и задачи</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>1</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/2619.html</guid>
  <pubDate>Wed, 03 May 2006 08:32:49 GMT</pubDate>
  <title>Я не сделаю этого</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/2619.html</link>
  <description>Вернемся к тому моменту, когда на тебя только возложили новые обязанности. Назвали начальником и гордо выдворили из кабинета с ковром.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Пойми, что от тебя хотят&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;К сожалению, а, может, и к счастью, одинаковых руководящих должностей не бывает. Поэтому, до того, как предпримешь какие-то шаги, определи, что для кого означает твое местоположение на предприятии.&lt;br /&gt;Если ты ранее не позаботился о том, чтобы передать свои программистские обязанности другому – тебе придется довольно долго перекладывать их на плечи других. Очень возможно, что тебе достанется отчетность по планированию, куски аналитики и право подписи некоторых документов. Заблаговременно выясни, какие последствия могут наступить в различных случаях твоего поведения, и какая ответственность на тебя возложена.&lt;br /&gt;И, ради бога, сделай это заранее.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Что уже делают другие&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Должность руководителя, ко всем своим минусам, дает и один из довольно ощутимых плюсов: ты теперь не обязан делать что-то сам. Или наоборот: ты делаешь сам всё, что не успел переложить на других.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Может, это уже сделано?&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Если у кого-то из твоего нового подчинения неплохо получается разбираться в чем-то – не парься, пусть он в своем сегменте и разбирается. А как избежать появления второго начальника я уже говорил. Теперь это – твой ресурс, который ты волен использовать по своему усмотрению… на благо бизнеса, конечно.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Аутсорсинг или разделение своего времени&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;И еще один момент, с которым придется столкнуться. Раньше, скорее всего, работа выглядела так: если не хватает времени уложиться в сроки, либо а) сдвигаются сроки, б) находится больше времени либо в) твои проблемы.&lt;br /&gt;Теперь у тебя появляется еще один способ решить проблему появления дополнительных задач. Я говорю о возможности нанять человека со стороны, в рамках бюджета проекта, который сделает нужную работу. Не самый лучший вариант, принимая во внимание то, что на объяснение обязанностей и круга задач новому человеку ты затратишь, возможно, гораздо большее время, но этот вариант присутствует.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/2619.html</comments>
  <category>Люди и задачи</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>0</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/2420.html</guid>
  <pubDate>Mon, 03 Apr 2006 07:55:45 GMT</pubDate>
  <title>Излишнее звено</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/2420.html</link>
  <description>&lt;i&gt;Излишнее звено (как не быть передаточным звеном между участниками)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Будем реалистами: невозможно уметь и понимать абсолютно всё. Скорее всего ты уже это понял – иначе бы не был начальником. В твоей команде работают люди, являющиеся специалистами в своей области. Которые поймут друг друга куда лучше, если ты не будешь им пересказывать их же слова.&lt;br /&gt;Есть огромное количество случаев, когда игра в «испорченный телефон» проекту в плюс не пойдет. Однако, допуская прямое взаимодействие, ты «выпускаешь из рук» своих людей.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Когда нужно прямое участие&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Золотое правило: твои люди, оставшиеся без твоего присмотра, должны знать, что присмотр есть. Прямое твое участие нужно также в том случае, если общение происходит со сторонними специалистами.&lt;br /&gt;Я для себя решаю так: большинство переговоров «напрямую» проходят с моим участием. Чтобы не расслаблялись.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Если тебя нет, то ты не нужен&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Очевидно, что если люди могут договориться без тебя один раз, то и на второй ты им не понадобишься. Даже если на самом деле это не так, постоянные отмашки «сами там договоритесь» положительного рейтинга тебе как руководителю не прибавят нисколько.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Держи руль в руках, но дай мотору работать&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;С другой стороны, дай людям понять, что твоя работа здесь – именно дать им возможность работать слаженно и эффективно, и их прямое общение – твои усилия по его координации.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Как выправить упущенное&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Очень просто, на самом деле: ввести отчетность. Потребовать от участников письменного отчета по проведенной ими встрече. Всё сразу встанет на свои места, вот увидите!&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;* Самое большое достижение – когда команда делает нужные вещи сама, но держит начальника в курсе… простите, увлекся.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/2420.html</comments>
  <category>Гарантии и ожидания</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>4</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/2140.html</guid>
  <pubDate>Mon, 03 Apr 2006 07:02:18 GMT</pubDate>
  <title>Совещания</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/2140.html</link>
  <description>&lt;i&gt;(что ждать, чего не ждать от совещаний)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Немножко злободневного. Совещания.&lt;br /&gt;Что есть совещание?&lt;br /&gt;В обычном случае это – группа людей, которые собраны воедино для того, что обсудить проблемы (раз) и что-нибудь решить (два).&lt;br /&gt;Это не работает, и не надо тешить себя надеждой, что люди всегда могут договориться.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Здесь решений не будет, они все уже решены&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;В абсолютном большинстве случаев решения, которые выносятся в рамках совещания, уже давно решены в кулуарах. Нехорошо, если это делалось без вас (об этом мы еще поговорим). Совещание, или обсуждение, нужно для того, чтобы донести эту идею до всех затронутых лиц, и сделать это при свидетелях. Чтобы потом не было возможности отказаться от чего-бы-то-ни-было.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кто побеждает в совещании&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Есть все же небольшой процент встреч коллективного общения, когда решения выносятся. Но, опять же: не стоит слепо верить в людскую рассудочность. Победит то решение, которое покажется – именно покажется – наиболее правильным. Следовательно, победит тот, кто приложил больше усилий по приданию именно такого вида.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Не решай ненужного&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Если, не дай боже, ты решил что-то вынести на совещание – подумай, а не решено ли это уже на текущий момент (неважно, с тобой или без тебя). Проще вызвать к себе наиболее понимающего человека (из «уже решивших», ага) и пообщаться с ним лично, чем тратить время, свое и людей.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Ограничь время&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Главный минус подобных мероприятий – время. Методология XP, как ты, наверное, помнишь, предлагает решение «стоячие собрания». В этом есть куча здравого смысла, но использовать такой подход удастся вряд ли (разве что в том случае, если собираются только твои подчиненные). В любом случае лучше жестко задать временные рамки, и, при надобности, расписать timeline.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Удачных совещаний.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/2140.html</comments>
  <category>Люди и задачи</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>1</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/1822.html</guid>
  <pubDate>Fri, 24 Mar 2006 07:39:41 GMT</pubDate>
  <title>Чего хочет начальник</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/1822.html</link>
  <description>&lt;i&gt;(твоя роль в чужом плане)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Непосредственно тебе теперь придется общаться с тем, кто платит деньги и, как известно, заказывает музыку. Я говорю о заказчике, либо руководителе.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Твой начальник, как это просто бы не звучало, хочет одного: стабильности, предсказуемости и развития. Тебе тоже придется этого хотеть.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Понимает ли он сам&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Есть формализованные требования, звучащие так: «реализуйте нам икс и игрек, и мы заплатим вам сумму зед». Решать такие задачи особого ума не требуется, но и прибыли они не принесут. И руководить здесь нечем, разве что пересказать план. С другой стороны, есть задачи типа «у нас есть вот это, мы хотим вот это: вы нам сделаете?» Заплатят больше за большую работу. Работу руководителя и аналитика.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Коэффициент душности&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Коэффициент душности, или затраты на формализацию, помогут тебе поставить реальную сумму в строке «итоговая стоимость». Многие используют следующую схему: стоимость решения возрастает в два раза, если не определен круг задач (например, только бизнес-процесс), также в два раза, если не определен периметр (непонятно, кто и как будет пользоваться), и так далее. Принцип такой: если ты не знаешь, в какие затраты тебе выльется проект, считай их по максимуму, если не знаешь времени, требуемого на фазу проекта – считай исходя из худшего прецедента (не обязательно твоего личного).&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Поможет ли это компании&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Если заказчик говорит: сделайте мне вот это и у меня будет все вот так, не стесняйся взять таймаут и проверить самостоятельно соответствие решения и ожидания. Звучит «далеко»? Простой пример: «сделайте нам е-магазин и мы будем торговать через интернет». Уже ближе? Отнесись со всей серьезностью: заказчик хочет заплатить за инструмент, а получить результат, и если ты не хочешь бесплатно работать инструментом для достижения результата заказчиком, целесообразнее будет отказать сразу.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Только он знает эффект&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Посмотрим на ситуацию с обратной стороны. Ты, как руководитель, да и программист, можешь отвечать за свою – и только за свою сторону задачи. «У вас было всё плохо, а станет всё хорошо» - детский лепет: только заказчик/твой руководитель сможет обоснованно сказать, имеет твое решение ценность либо нет. Think about it.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Правило системы&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Исходя из вышеизложенного, совет таков: попытайся найти общий язык с тем, кто ставит тебе задания. У него/нее есть вполне конкретные цели и ожидания, выраженные в задаче твоей проектной группе. Чем лучше ты их поймешь – тем проще будет тебе поставить задание, твоим людям это задание выполнить а заказчику применить результат.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/1822.html</comments>
  <category>гарантии и ожидания</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>0</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/1602.html</guid>
  <pubDate>Fri, 24 Mar 2006 07:31:02 GMT</pubDate>
  <title>Продать то, чего нет</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/1602.html</link>
  <description>&lt;i&gt;(что стоит за презентацией)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Не надо недооценивать всю мощь притянутых образов и побочных средств при общении с проектной аудиторией. Да, я понимаю: возможно, ты считаешь, что достаточно объяснить нужным людям как ты всё сделаешь, и они это поймут. Ну, два раза объяснить…&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Разочарую. Начальник (основной слушатель и зритель подобных представлений) не поймет ничего. Более того, скажу: он просто обязан быть дураком, чтобы не мешать тебе работать. Он, например, торгует чугунными котлами, и знать не знает ничего про ай-ти: ну, разве что слово такое слышал от дочки. Он торгует, получает деньги, и ты для него – тот, кто хочет эти его реальные деньги забрать себе, взамен предложив купить некий объем воздуха; любой IT-продукт суть воздух, что бы мы тут не говорили.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кто будет слушать&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Потребителями твоих изысков могут быть три стороны: сторона твоя собственная, т.е. команда, которой нужно привить понимание значимости исполняемого дело и разъяснить детали общего видения; сторона начальствующая, т.е. начальник или заказчик, которому нужно показать эффект выгоды от проделанной работы; и сторона третья aka непонятная, которой надо объяснить то, что она попросит.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кому это нужно&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Это нужно тебе. В первую очередь. Затем это нужно…опять тебе, поскольку от понимания твоими людьми того, что ты хочешь им объяснить, зависит успешность вашей общей работы. Плюс, твой начальник может увидеть в дополнительных средствах какие-то идеи, выразив которые заранее вы с ним скорректируете требования у решению во взаимовыгодном ключе.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кто они? Психология в действии&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;При подготовке своего выступления перед людьми (с привлечением технических средств, или без них) продумай, первое – что ты хочешь сказать, второе – кому. О типах восприятия распространяться не буду, найти можно в любом пособии по психологии для начальных курсов университета, но чем больше ты знаешь «общего» про своих слушателей, тем проще будет подобрать образы, которые на них воздействуют.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Ответить за слова&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Есть и другая крайность, когда вместо реальной работы делаются только красивые выступления, переходящие в презентации. До какого-то момента это отработает, но рано или поздно твои слушатели это «есть» перестанут. Помни о том, что за все красивости, которые ты расскажешь/покажешь людям, тебе придется ответить реальными делами.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;И еще немного: если решишь сделать для себя какую-то техническую (или медиа-) поддержку, основной принцип здесь: «не париться». Это в любом случае всего лишь красивый фон для тебя и твоей команды.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/1602.html</comments>
  <category>планы и гарантии</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>2</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/1319.html</guid>
  <pubDate>Fri, 24 Mar 2006 07:27:41 GMT</pubDate>
  <title>Сроки проекта</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/1319.html</link>
  <description>&lt;i&gt;(размечаем карту)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Пожалуй, первая головная боль, с которой придется столкнуться новоявленному руководителю – утверждение сроков проекта.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;При пристальном осмотре выясняется, что «от головы» сроки взять нельзя – начальство смеется в голос и предлагает назвать реальные сроки. При этом оценки типа «я один это сделаю за месяц, нас пятеро, поэтому давайте поставим шесть дней» тоже почему-то руководство не удовлетворяют.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;У всех свои планы&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Для правильности подхода советую собрать рабочие планы у всех участников проекта. Свести воедино и посмотреть, каким будет максимальный срок. Это будет рабочий срок проекта. Добавь в него треть объема – получишь номинальный срок проекта, или то время, в которое вы обязаны уложиться. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Ты не один: координация с проектными группами&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Если твоя работа зависит от кого-то – постарайся получить результат их работы не в официальном варианте, а еще в draft-е, этим ты сэкономишь время на анализ проекта. Разумеется, обязательно укажи зависимость твоих сроков от сроков другой команды. Если же от твоей работы зависит кто-то – постарайся предоставить наработки раньше срока, плюс увеличь срок еще на треть заранее.&lt;br /&gt;За-ра-не-е.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Когда будет результат&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Пойми простую вещь: нет результата – нет работы. Если заказчик/руководитель в течении года не видит абсолютно ничего, то вряд ли сдача проекта за год и два месяца пройдет успешно. Сдавай контент регулярно: отчеты, визуальный ряд (об этом мы еще поговорим), тестовые версии. Определи контрольные точки, в которых заказчик сможет получить более развернутые отчеты и/или артефакты разработки. Воздастся сторицей.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Что сначала, что потом&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Здесь метод такой: сначала делаем то, что определяет ключевые возможности проекта. На это должно уйти 30-40 процентов рабочего времени. Далее реализуются детали и интерфейсы. Это можно делать параллельно, займет ориентировочно 30 процентов времени. Оставшиеся 30-40 процентов уйдут на тесты. Замечу, что это именно рабочее время, не считая времени на аналитику и внедрение.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Можно ли их менять&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Подумай, прежде чем написать дату. Вопрос, что лучше: сказать неделю и сделать за три, или сказать четыре и сделать за три?&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Сдвиг неприемлем?&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Именно так. Проект, который не выполнен в срок – не выполнен.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/1319.html</comments>
  <category>решения и планы</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>0</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/1038.html</guid>
  <pubDate>Thu, 23 Mar 2006 08:52:20 GMT</pubDate>
  <title>Сделай мне хорошо!</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/1038.html</link>
  <description>&lt;i&gt;(подход к степени участия в бизнес-процессе)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Неверно то утверждение, что задача компании - продать продукт. Более того, скажу необычную вещь: ты продаешь (или создаешь для компании) не продукт – ты создаешь идею. Которая меняет бизнес-процесс, корректируя его исполнение в сторону меньших затрат и большей прибыли. Либо в соответствии другим поставленным задачам.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Можно решить задачу, можно решить проблему&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Как связаны продавец гаечного ключа и механик по найму? Вполне очевидно, что бессмысленно требовать от продавца ключей починки двигателя машины. Но – think again, it’s IT! – в айти-сфере подобное случается сплошь и рядом. Разграничить предлагаю так.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Есть продажа запчасти. Это самая низшая ступень при разработке софта под заказ, главным образом потому, что твоя команда имеет готовое задание на входе и должна предоставить только формальное соответствие результата на выходе. Если твой продукт купит конечный потребитель – он просто не будет знать, что ему с ним сделать: до решения его проблем пройдет очень много времени.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Есть продажа инструмента. На этом этапе, кстати, до сих пор остается, например, российская разработка сайтов. Да и не только она. Продавать инструмент – внимание! – можно только специалисту, который умеет им пользоваться. Конечный заказчик, конечно, при некоторых навыках найдет, куда его приспособить, но «это не хороший бизнес».&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Что нужно заказчику&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Сюрприз! – заказчику нужно решение его проблем.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Поэтому грамотнее продать заказчику решение. В этом случае твоя команда создает нечто, что можно применить уже в его собственном бизнес-процессе. Это важно. Если заказчик начинает менять бизнес-процесс под решение, то это в 80 случаях из ста неграмотное позиционирование либо неграмотное исполнение решения.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Самый же доходный (и самый сложный одновременно) путь – это продажа результата. Для высококлассного исполнения тебе придется быть экспертом в двух областях сразу: области знаний IT и области знаний сферы заказчика.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Готова ли команда?&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Посмотри на задачу. Ты хоть примерно знаешь, как ее решить? Действительно ли твои люди способны ее решить, или тебе просто удалось убедить в этом заказчика? Справятся ли они? Владеешь ли ты ситуацией?&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Одна ошибка и двадцать лет поддержки&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Радуйся: права на ошибку у тебя нет. Теперь это твоя постоянная задача – определять, будет ли работать хорошо то, чего еще нет в природе.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/1038.html</comments>
  <category>планы и гарантии</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>7</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/991.html</guid>
  <pubDate>Thu, 23 Mar 2006 08:33:31 GMT</pubDate>
  <title>Давай руководить!</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/991.html</link>
  <description>&lt;i&gt;(что должен делать руководитель: для новичков)&lt;/i&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;«А ты теперь начальник». Как обычно, не спросили, не консультировали, и кинули на амбразуру. Такое уже случалось, не так ли?&lt;br /&gt;С одной стороны, ты горд. Тебя повысили (и это, наверно, хорошо), тебе пообещали (или уже дали) бОльшую зарплату и с тобой начали здороваться по имени-отчеству. Но действительно ли ты теперь начальник?&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Основные принципы работы руководителя&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Пойми одну основную вещь: руководить и делать – не одно и тоже. И если ты был просто программистом – забудь все свои требования техзаданий, внятных объяснений и понятных бизнес-процессов. Начальник, в понимании задач – это человек, который решает все вопросы, не решенные кем-либо еще.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Отличие исполнителя, руководителя, координатора и аудитора&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Человек, который что-то делает – это исполнитель. У него есть задача, ее можно измерить, ее можно оценить, ее можно изложить или делегировать. Это теперь делают твои подчиненные. Руководитель – это персона, которая следит, чтобы максимум задач выполнялся в срок, и перекладывает работу на плечи своих подчиненных. Координатор призван консультировать людей по пониманию задач, и ставить сроки. Реальные сроки. Аудитор же только следит за выполнением задачи в срок.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Но если ты думаешь, что у тебя есть выбор – ты ошибся. Всё это придется теперь делать тебе. Разве что исполнение ты вправе делегировать.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Кем ты будешь&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Все ли знакомы с цитатной фразой Жени Забокрицкого «…надо уходить куда-то, где не пишут код!»?. Выбери себе амплуа из предложенных ранее, и постарайся ему следовать. У каждого из них будут как плюсы, так и минусы, но одного не будет точно: гарантий правильности. Что вообще мы можем гарантировать в этом мире?...&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Разве еще не поздно отказаться?&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Трезво оцени свои возможности. Внешнее впечатление о том, что начальник «ничего не делает», обычно обманчиво. Либо ты смотрел на плохих начальников. Вместе с тем у тебя повышены возможности, но, может, еще не поздно уйти и продолжить писать код? Я бы не рекомендовал начинать руководить тем людям, которые не знакомы хоть немного с управленческими подходами и базовыми экономическими принципами.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;b&gt;Большая ответственность&lt;/b&gt;&lt;br /&gt;Просто так ничего не случится, и теперь ты в ответе за людей. Твоих людей.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/991.html</comments>
  <category>люди и задачи</category>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>0</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/668.html</guid>
  <pubDate>Thu, 23 Mar 2006 08:16:29 GMT</pubDate>
  <title>План заметок</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/668.html</link>
  <description>Заметки можно разнести на несколько категорий, набор которых показывает цикл ответственности руководителя перед всеми сторонами и затрагивает все основные сущности процесса руководства.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;- Раздел «Люди и задачи» посвящен собственно тому, с чего приходится так или иначе начинать руководящему человеку: есть ресурсы, есть задачи, и нужно, чтобы этот механизм работал, причем, как обычно, «deadline был вчера!». С чего начать. При этом упор именно на то, что в команде работаю люди, и от правильного осмысления этого факта может зависеть очень многое.&lt;br /&gt;- «Задачи и решения» призваны осветить работу группы с другой стороны: со стороны выполняемой работы. Механизм должен работать эффективно, и ключевые моменты постараемся рассмотреть.&lt;br /&gt;- На новоявленного руководителя сразу ложится ответственность по написанию макулатуры, причем, как ни прискорбно это слышать, за написанные планы, сроки и анализы придется отвечать. Выделил в раздел «Решения и планы».&lt;br /&gt;- С другой стороны, со стороны заказчика, бывший программист должен уметь делать еще одну вещь: он должен уметь давать гарантии и отвечать за них. Что работает, а что нет, и чего лучше избежать на раннем этапе мы рассмотрим в разделе «Планы и гарантии».&lt;br /&gt;- «Гарантии и ожидания» показывают процесс с третьей стороны, со стороны заказчика, поскольку для него команда разработки, равно как и ее начальник – еще один ресурс, контрагент, внешний риск и бизнес-процесс. Предупрежден – вооружен, а заказчика лучше знать в лицо врагом, чтобы принимать его как друга.&lt;br /&gt;- Ну и завершает цикл раздел «Ожидания и люди», поскольку все равно всё зависит от членов бизнес-процесса. Кто-то считает, что может большего, кто-то решил уйти, а кому-то просто есть что сказать – и тебе придется его слушать, ты ведь теперь начальник.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Помимо мыслей приведу еще один класс заметок – это «быстрорастворимые решения», или тот руководящий опыт, что проверен на своей шкуре.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Достаточно? Не гарантирую, что буду соблюдать последовательность изложения, но это только в учебнике по экономике всё обычно просто. Кстати, хотя бы зачатки экономического образования крайне приветствуются для понимания решений, приводимых в тексте.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/668.html</comments>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>0</lj:reply-count>
</item>
<item>
  <guid isPermaLink='true'>http://manageit.livejournal.com/269.html</guid>
  <pubDate>Thu, 23 Mar 2006 08:14:44 GMT</pubDate>
  <title>Вступительное слово</title>
  <link>http://manageit.livejournal.com/269.html</link>
  <description>В этой ленте публикуется собранный воедино опыт одного человека, которому волею судьбы пришлось переквалифицироваться из программиста в директора. Базой послужил не только мой личный опыт, но и опыт коллег, знакомых, да и других умных людей. Не стоит воспринимать всё как наставление или руководство: это только моё личное мнение, основанное на реальных событиях.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Что привело меня к такой идее? Просто именно тогда, когда я начинал как-то разбираться со свалившимся на меня менеджментом, не было никого, кто мог бы сказать «а вот это мы делали так», или «грамотнее сделать по-другому». Я бы действительно много отдал за подобные советы, но, по той причине, что их просто взять было неоткуда, пришлось испытывать всё на собственной шкуре.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;В примерах представлена не моя компания. И, хотя многие из моих знакомых могут узнать в лицах самих себя, все персонажи являются вымышленными. Что не означает, что изложенное не могло случиться или не случалось на самом деле.</description>
  <comments>http://manageit.livejournal.com/269.html</comments>
  <lj:security>public</lj:security>
  <lj:reply-count>0</lj:reply-count>
</item>
</channel>
</rss>
